Die Modernisierung von Legacy-Systemen ist oft ein zentraler Bestandteil klassischer Softwareprojekte. Dabei stehen technische Herausforderungen wie die Ablösung veralteter Architekturen, die Integration neuer Technologien oder die Optimierung von Prozessen im Vordergrund. Doch trotz aller technischen Expertise kommt es häufig vor, dass die Ergebnisse hinter den Erwartungen zurückbleiben – sei es aufgrund mangelnder Nutzerakzeptanz, unklarer Anforderungen oder fehlender Validierung in der frühen Projektphase.

Hier kommt UX-Prototyping ins Spiel: Nicht als Ersatz für die klassische Herangehensweise, sondern als integraler Bestandteil eines erfolgreichen Modernisierungsprojekts. Durch iterative Prototypen können Anforderungen präzisiert, Nutzerbedürfnisse validiert und die Zusammenarbeit zwischen Business und Entwicklung verbessert werden.

Das Ergebnis? Geringeres Projektrisiko, bessere Nutzerakzeptanz und ein klarer Mehrwert für das Business.

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Wie UX-Prototyping ein klassisches Softwareprojekt ergänzt‍

‍1. Low-Fidelity-Prototypen: Anforderungen früh klären

In der Konzeptionsphase eines Softwareprojekts sind die Anforderungen oft noch ungenau oder abstrakt. Low-Fidelity-Prototypen – einfache Wireframes oder Skizzen – helfen dabei, diese Anforderungen visuell greifbar zu machen.

Wie es hilft

• Das Projektteam erhält eine klare Vorstellung davon, wie das fertige System aussehen und funktionieren könnte.
• Stakeholder aus dem Business können früh Feedback geben und sicherstellen, dass die geplanten Funktionen den tatsächlichen Bedürfnissen entsprechen.
• Missverständnisse zwischen Fachabteilungen und Entwicklung werden minimiert.‍
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2. Proof-of-Concepts: Klarheit und Überzeugung schaffen

Proof-of-Concept-Prototypen sind interaktive, realitätsnahe Modelle, die zeigen, wie ein System in der Praxis funktionieren könnte. Diese Prototypen eignen sich ideal, um Business- und IT-Stakeholder von der Umsetzbarkeit einer Idee zu überzeugen und die Grundlage für Entscheidungen zu schaffen.

Wie es hilft

• Das Business sieht den potenziellen Nutzen einer Funktion oder eines Designs, bevor größere Investitionen getätigt werden.
• Entwickler erhalten eine klare, visuelle Spezifikation, die die spätere Umsetzung erleichtert.
• Das Projektteam kann technische und organisatorische Risiken frühzeitig identifizieren und adressieren.‍

3. User Testing: Nutzerzentrierte Entscheidungen treffen

‍‍UX-Prototyping ermöglicht es, geplante Funktionen und Designs mit echten Nutzern zu testen, bevor sie implementiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die geplanten Änderungen tatsächlich die gewünschten Verbesserungen bringen.

Wie es hilft

• Nutzerfeedback fließt direkt in die Produktgestaltung ein, was die Akzeptanz des Systems erhöht.
• Designfehler oder Missverständnisse werden frühzeitig erkannt und können behoben werden.
• Das Business erhält eine klare Validierung, dass die geplanten Investitionen echten Mehrwert liefern.

‍Vorteile

Die Integration von UX-Prototyping in klassische Softwareprojekte bringt Vorteile für alle Beteiligten:

Für das Projektteam

• Klarere Anforderungen und weniger Missverständnisse zwischen Business und IT.
• Frühes Feedback reduziert teure Nacharbeiten in späteren Projektphasen.
• Prototypen dienen als Kommunikationswerkzeug, das alle Stakeholder auf eine gemeinsame Vision einschwört.

Für das Business

• Höhere Nutzerakzeptanz und damit ein besserer ROI für die Modernisierung.
• Reduziertes Projektrisiko durch validierte Entscheidungen und klare Zielvorgaben.
• Eine schrittweise Transformation, die schnelle Erfolge liefert und langfristig Vertrauen schafft.

Fazit: UX-Prototyping als Erfolgsfaktor

UX-Prototyping ist eine wertvolle Ergänzung, die Projekte erfolgreicher macht. Es hilft, Anforderungen zu klären, Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Bedürfnissen der Nutzer gerecht werden.

Randnotiz im eigenen Interesse: Die Zusammenarbeit mit einer externen UX-Agentur kann diesen Prozess noch weiter verbessern, indem sie spezialisierte Expertise, frische Perspektiven und effiziente Lösungen in das Projekt einbringt.

Interesse an konkreten Beispiele, Case Studies oder einfach Austausch? Let's talk!

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(Photo by Sebastien Bonneval on Unsplash)